Loteria Siemens Poczuj, że jesteś... zwycięzcą.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych Uczestników i Laureatów nagród („Administrator”) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r. ) („RODO”) jest Organizator.
W sprawach dotyczących danych osobowych Laureat i Uczestnik może skontaktować się z Administratorem poprzez:
1. e-mail: biuro@hypercrew.pl,
2. pisemnie na adres: Hypercrew Sp. Z o.o., ul. Ślężna 148, 53-110 Wrocław
Dane Uczestników i Laureatów przez Administratora przetwarzane będą zgodnie z warunkami określonymi w RODO na podstawie:
1. obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze jako na podmiocie zobligowanym do urządzenia i przeprowadzenia Loterii (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności:
  1. w celu organizacji, umożliwienia udziału Loterii, weryfikacji i wyłonienia Laureatów oraz informowania o zwycięstwie w Loterii, realizacji postanowień Regulaminu Loterii promocyjnej „Poczuj, że Jesteś…”.
  2. zrealizowania zobowiązań wobec Laureatów, w szczególności w celu zapewnienia kontaktu z Laureatem, poinformowania o wyniku losowania i przyznania nagrody –,
  3. w celach rozpatrywania reklamacji, obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń, na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie trybu zgłaszania roszczeń uczestników gier hazardowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 20).
2. obowiązków Organizatora w celu rozliczenia podatku (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i koniecznością udokumentowania faktu wydania Nagrody na potrzeby podatkowe i wynikające z przepisów o rachunkowości.
3. obowiązków jakie nakłada na Organizatora ustawodawca w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (tekst jednolity, Dz.U.2019 r. poz. 227 z późn. zm.) w związku z koniecznością ewidencjonowania wypłaconych/wydanych nagród, których wartość przekracza 2.280 zł (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. obowiązków jakie nakłada na Organizatora ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2020 r. poz. 971 ze zm.) w przypadku Nagród o wartości min. 2.000 EUR, w szczególności na potrzeby kontroli i konieczności udokumentowania faktu wydania Nagrody,
5. obowiązków jakie nakłada na Organizatora ustawa z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 227 ze zm.) w związku z żądaniem przez Laureata wydania imiennego zaświadczenia o uzyskanej wygranej, o którym mowa w art. 20 ust. 1 tej ustawy.
6. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, konieczności wykonania zobowiązań Organizatora wynikających z Regulaminu - podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą ustalić, dochodzić lub bronić się przed roszczeniami).
Odbiorcami danych Laureatów będą głównie podmioty, które będą wspomagały organizację Loterii, wśród których mogą znaleźć się następujące kategorie podmiotów:
1. podmioty przetwarzające, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych: firmy księgowe, firmy informatyczne obsługujące jego systemy teleinformatyczne, dostawcy systemów informatycznych, firmy zapewniające obsługę logistyczną i dostawy, firmy świadczące usługi pocztowe,
2. pracownicy i współpracownicy Administratora,
3. podmioty i organy, którym Organizator jest zobowiązany lub jest upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub w celu zrealizowania obowiązków związanych z wydaniem Nagrody np. firmy kurierskie, przewozowe, Banki.
Dane osobowe Uczestników i Laureatów nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych, to jest poza teren Polski / UE / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Czas przechowywania danych osobowych Uczestników i Laureatów jest uzależniony od podstawy lub celu przetwarzania tych danych, w tym w szczególności dane te będą przetwarzane:
1. w zakresie ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami - do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń,
2. w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – przez okres w jakim przepisy prawa nakazują przechowywanie dokumentacji i wypełnienie względem Uczestnika lub Laureata nagrody obowiązków z nich wynikających.
Uczestnikom i Laureatom przysługują, w stosownym przypadku, określonym w szczególności przez przepisy art. 15-22 RODO:
1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
3. prawo do usunięcia danych,
4. prawo ograniczenia przetwarzania przez Administratora danych Uczestnika/Laureata,
5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (Uczestnik lub Laureat, którego dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Uczestnik lub Laureat, w sytuacji uznania, że Jego dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
Uczestnicy i Laureaci mogą wykonywać przysługujące im prawa poprzez złożenie stosownego żądania do Administratora pod adres: Hypercrew Sp. z o.o., 53-110 Wrocław, ul. Ślężna 148
Podanie danych osobowych przez Uczestników i Laureatów jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Loterii oraz (w odniesieniu do Laureatów) do otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamacje) do rozpatrzenia reklamacji. Niepodanie danych osobowych skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w Loterii oraz (w przypadku Laureatów) brakiem możliwości otrzymania nagrody lub (w przypadku Uczestników składających reklamację) rozpatrzenia reklamacji.
Dane osobowe Uczestników i Laureatów nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.